EXCEL業務サポート

OFFICE用アプリケーションの中でもっとも利用されているソフトウェアの一つではないでしょうか。

営業の売上管理や顧客管理、経理業務、業績分析から各種データベースまでアイディア次第で色々と使えるのがEXCELです。

ITコンシェルジュもお客様からお問い合わせのある内容の中でも常に上位に来るものの一つがEXCEL関連です。

情報量の多い本格的な情報管理にはデータベースアプリケーションに一歩譲るものの、扱いやすさでは圧倒的だと思います。

多少の知識や勉強ですぐにでも利用できるEXCELですが、反面、汎用性の高さが災いし、効率よく利用されておられる方が少ないように感じます。

「同じ結果が得られるならば、やり方はどうでもいい」という意見もありますが、利用する情報量が多くなればなるほど、効率よく構成を組み上げた方がより活用できるものです。

ITコンシェルジュの経験上、EXCELによる顧客管理及び販売個数管理をされておられる企業がおられますが、同種のマスタ情報が複数あるために、商品情報などの新規追加をする際に複数の場所を修正しなければならなかったり、ファイルサイズが不必要に大きくなりすぎているため、ファイルを開いたり保存したりといった作業時間がとてもかかったりと非効率が目立つEXCEL管理の現状もありました。

パソコンの性能にも左右されますが、目的に合った適切な構成にすることで、運用内で発生するミスを少なくしたり、業務効率を上げたりといったことが可能なので、EXCELをこれから使いたい・現在利用している内容をより効率良いものに変えたいといったご希望をお持ちの場合は、一度、ITコンシェルジュに相談してみませんか?

業務アプリケーションの中には非常に優れたものも多いですが、その一方で、初期費用や運用維持費がどうしてもかかってしまう傾向があるのも事実です

その点、EXCELならばパソコン購入時にプリインストールされている場合も多いため、業務に活用する際の初期費用にほとんどお金が要らないといったメリットがあります。

ただ、やはり多少の費用をかけてでもより業務に沿った利用価値の高い構築をすることで業務効率を上げた方が長い目で見るとよいのではないでしょうか。

中小企業や個人でのEXCEL活用時のケースですが、ぜひ、より効率よくEXCELを活用してください。

ITコンシェルジュは1件1件の内容に合わせて、よりよい提案をいたします。

ぜひ、お気軽にご相談ください!

IT家庭教師(出張IT講師)

ITコンシェルジュは元々某社会人向けパソコン教室の講師として社会人デビューしました。

当時の経験のおかげで、今でも顧客から「説明がわかりやすい」とうれしいお言葉を頂戴します。

元々、「IT」の分野は様々な道具が日進月歩のスピードで身の回りにあふれ、10人居れば10人の使い方があるように幅の広い分野です。

そのため、自分自身の目標や目的のために道具を使いこなすためや就職や仕事上でITを使いこなすための学習をしたいと思っておられる方も多いかと思います。

反面、時間制約のあるパソコン教室等には通い辛いという理由で、中々「ITを使いこなす」第一歩を踏み出せない方も多いのではないでしょうか。

そこでITコンシェルジュは様々な理由から「パソコン教室に通い辛い」方にもITを身近に感じて頂けるよう、家庭教師(出張講師)のサービスも手掛けることにしました。

内容は挙げだすときりがないですが、

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コンテンツCD・DVD作成

デジタルコンテンツの制作承ります。

動画を編集し、一枚のDVDへまとめたり、画像データを集めたCDを制作したりと幅広く対応いたします。

会社案内用の動画やDVD、自分自身の思い出をまとめたDVDなどデジタルコンテンツとして配布・紹介したいものや残しておきたいものがございましたら、お気軽にお問い合わせください。

商品紹介やサービス紹介など、非常に応用のきく幅広い分野ですのでアイディア次第ではその可能性は無限ともいえます。

短時間コンテンツから長時間コンテンツまで、どんなデータがあり、どのようにまとめたいか、状況や要望をお聞かせ頂ければITコンシェルジュがそれらをまとめ、制作内容をご提案したします。

オリジナリティをアピールする一環として検討してみませんか?

サーバー設置設定サービス

業務上、利用するファイル等をサーバーに置き、複数のパソコン等のデバイスから参照できるようにすることで業務効率が向上するのは一般的ですが、スマートフォンやタブレット等が普及し、ホームサーバーを設置する方も増えてきました。

反面、設定等が面倒・何を選択すればよいか分からない等の理由から踏み切れない方も多いようです。

自宅内にサーバーを設置することでサーバー内の映像や音楽コンテンツに複数のデバイスからアクセスできるようにすれば、より一層手持ちのデバイスを活用できるようになるかと思います。

また、自宅にサーバーを設置するのと同時にインターネット接続環境を見直す(現状の機材だけでも設定のみで可能な場合もあります)ことで、自宅サーバーを外出先から利用する、簡易クラウドも構築可能です。

サーバーといっても今は外付けHDDと同じくらいの大きさの製品がありますので、現在ご利用中の環境に合わせてお見積りが可能です。(サーバーとしては低機能ですが、ルーターにHDDを接続して簡易サーバーの構築が可能な製品もございます。)

テレビに接続してるHDDプレーヤーと連動させることも可能(HDDプレーヤーの機能による)ですので、ぜひ、ご検討下さい。

ITコンシェルジュにご相談頂ければ、サーバーの設置だけでなく、HDDプレーヤー等ご自宅内の機器全ての設定をご提案させて頂きます。

iPadやタブレットを購入したけれど、今一活用できていないという方も是非ご相談ください。

ソフトウェア購入及び運用サポート

今では業務上、まったくパソコンを利用しない方が少ない時代ですが、実際業務に利用するソフトウェアには様々なものがあります。

企業や組織としての規模だったり、予算に合わせたり、業務に合わせたりとソフトウェアの選別も様々であり、場合によってはバージョンアップやソフトウェアの移行といったことも必要になるものです。

また、新入社員や中途採用者に対する業務上必要な操作説明などの時間もばかにならなかったりします。

そういった様々な問題点や運用上のサポートをITコンシェルジュは行っております。

利用方法や予算に合わせたソフトウェアの提案や現在利用中のソフトウェアの改善提案、運用上における引き継ぎ業務やバックアップ等のサポートなどソフトウェアに関してあらゆるサポートをいたします。

ソフトウェア販売会社への問い合わせや開発委託企業へのお客様側SEとして打ち合わせ参加等もお任せ下さい。

ソフトウェアに関するあらゆる問題はITコンシェルジュへどうぞ。

ハードウェア購入及び運用サポート

家電製品からIT機器まで様々な選択肢があることは良いものの、いざ購入となると悩んでしまい、中々決断が出せないといった経験はありませんか?

本来なら、現状自分自身が持っているものやそれぞれ購入予定品のメーカーごとの機能比較を事前に行い、その上で購入することが望ましいのですが、時間が取れない・何をどう調べたらよいのか分からないといった理由から店頭担当者の一言で機材を決定したりしていませんか?

様々な機材がネットワークを通じて連携が取れるようになってきた現在、事前にある程度自分自身が購入したいと思っている機材の下調べを行ったうえで、購入しないともったいないかと思います。

例えば、携帯といえばスマートフォンを利用されている方も多いかと思いますが、相性をしっかり把握したうえで購入すると離れた場所にあるBDプレーヤーに撮りためていた録画番組を入浴時のゆったりした時間に楽しむといった利用方法も簡単です。(メーカー等の組み合わせによりできない場合有り)

また、自分自身がやりたいこと、やってみたいことをしっかり把握できている場合は無駄に高価な機材を購入したり、逆に購入したものの自分の理想のようには活用できないといったことも避けることが可能です。

機材等を購入予定があったら、一度ITコンシェルジュに相談してみませんか?

今まで以上にITライフを楽しめると思います。

ブログ設置・運用サポート

ブログサービスはあちこちにあるし、無料でも有料でも始められますが、メリット・デメリットを把握したうえでどこで公開するか、どう運用するかを考えている方は案外少ないような気がします。

また、ブログというサービスを額面通り捉えすぎて逆に自由な発想に繋がらないケースも多いのではないでしょうか。

ブログ形式のメリットは何と言っても「更新のやり易さ」でしょう。ITコンシェルジュのこのサイトもブログ形式で構築していますが、この形式を選択したのもこの「更新のやり易さ」という点がポイントです。

ITコンシェルジュの考えるサイトとは基本的に

・できる限り発信したい情報が載せられている

・分かり易さを念頭に置いている

という点が重要と考えていますので、「シンプルで情報を追加しやすい」サイトにするため今の形式で運用しています。

 

無料のブログサービスだと意図しない広告が表示されたりも多いのですが、有料サービスも随分手ごろになってきましたので、選択肢としては十分な種類があると思います。

他のサービスと組みわせ手の運用も良いのではないでしょうか?例えばメルマガとの組み合わせで商品やサービスを十分説明するなどっといったものです。

目的や予算に合わせて選べるブログサービスの選定から設定・運用サポートまでITコンシェルジュにお任せください。

ホームページ制作

ITコンシェルジュが提案したいホームページ制作は他社様の制作方針は「ローコスト」です。

数年前の水準に比べると価格競争のため、随分「安くなった」イメージのある業界ですが、「100,000円5ページまで」といった制限があることも多いです。

もちろん、ホームページは他人に見ていただくものですから見栄えも大切ですし、オリジナリティも出したいものです。

書籍等を頼り自分で制作するよりもプロに任せた方が見栄えよく、オリジナリティあるれるものを持つことができるでしょう。

しかし、制作依頼をするにあたりもっとも迷うのが「製作費と制作制限」の部分ではないかと思います。

ITコンシェルジュがホームページにおいてもっとも大切なのは「情報量」ではないかと思っています。

見た人が自分が知りたい情報をできる限り公開することで結果的にホームページを運用することに意味が出るのではないでしょうか?

ただ、情報量を増やせば増やすだけ、制作の初期費用も高くなるのがほとんどではないでしょうか?

見栄えのいい、オリジナリティのある、自分が必要と思うだけの情報量を掲載し、できる限り制作費用を抑えたホームページ・・・

これだけ条件を並べると「難しい」と言わざるを得ません。

そこで、ITコンシェルジュは考えました。

ホームページ制作費用とは「制作に携わる人間の人件費」とその人間の「スキルに対する費用」が殆どです。

中でも人件費の比率が多いと思います。

単純な話ですが、一人の人間が1ヶ月かかるならその人が1ヶ月生活できるだけの費用がかかることになるので、一般サラリーマンの月収を想像して頂けると費用計算としては大幅には違いがないのではないでしょうか。(実際の製作費には制作に携わる人間の生活費だけではなく、諸経費がプラスされます。)

つまり、制作時間を削ることができれば、基本的には制作費用も安くできることになります。

ITコンシェルジュの経験上、制作時に悩むのが「サイトデザイン」「掲載内容」「掲載画像準備(加工)」等の部分です。

そこで、

・サイトデザイン → ITコンシェルジュが準備した複数のデザインの中から選択

・掲載内容 → 基本的に依頼者に文面を考えて頂く。(文章のチェック等はITコンシェルジュもさせて頂きます。)

・掲載画像準備 → 基本的に依頼者にご準備頂きます。(トリミングや画素変換等簡単な処理なら費用内にてITコンシェルジュが致します。詳しくはご相談ください。)

を基本として頂くことで、ご依頼者のご負担を大幅に下げさせていただこうと考えました。

また、ITコンシェルジュが提案するホームページ作成には基本的にスマートフォン用サイトも制作内容に含めていますので、現在主流となりつつあるスマートフォン・タブレットで閲覧に来られた方にも見やすいホームページを構築できます。

少しでもご興味があればお気軽にお問い合わせください!

ラベル(小物)作成サポート

小さな子供がいると何かと欲しくなるものがありませんか?

例えば小物整理用のラベルだとか、お手伝いスタンプカードとか。でもこういったものを「購入」しようと思うとなかなか見つからないなんて経験ないでしょうか。

「気に入ったものが見つからない」「製品自体が見つけられない」など自分自身のアイディアを実行する段階になってあきらめるって経験ありませんか?

そんなときは、「自分で作ってしまう」のも方法だと思います。

ITコンシェルジュも自分の子どもたちにはお手伝いスタンプカードを持たせて、「お手伝いできたら1シール、決まった数だけシールをためられたらお小遣い又は決められた額まで好きなものを買ってもらえる権利」というのをやらせていますが、スタンプカード自体は手作りです。

この他にも自分たちの引き出しの場所が分かりやすいようにラベルを作って貼ってあげたり、溜まりある学校提出用のものを制作したりと仕事や趣味以外でもパソコン自体が大いに役立っています。

こういった物作りはタブレットやスマートフォンでは難しい分野であり、逆にパソコンとプリンタがあれば後はアイディア次第で様々な応用がきくと思います。

ITコンシェルジュはこういった小物制作の代理制作も承りますが、ぜひ、皆さんに身に付けて頂きたいパソコン活用方法だと考えています。

お気軽にお問い合わせください。

無線LAN構築

今やパソコンだけでなく、ゲーム機をはじめタブレットやスマートフォン、BDレコーダーや音響機器など室内で利用する機器のほとんどはLAN構築することで相互に情報をやり取り出来、より便利により活用しやすい環境が整ってきました。

それぞれの機器を接続し、十分に活用するためには無線LANの構築も必須となりつつあります。

部屋の間取りや建物の材質などによっては、安物の機器やレンタル品では十分な接続環境が保てないなど、構築には意外と難しい一面もあります。

現状の「無線環境を改善したい」「今から導入したいが良く分からない」と考えておられるならぜひITコンシェルジュにお任せください。

それぞれの機器から全体の構築まで的確なサポート致します。