サービス/製品一覧
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EXCEL業務サポート
OFFICE用アプリケーションの中でもっとも利用されているソフトウェアの一つではないでしょうか。
営業の売上管理や顧客管理、経理業務、業績分析から各種データベースまでアイディア次第で色々と使えるのがEXCELです。
ITコンシェルジュもお客様からお問い合わせのある内容の中でも常に上位に来るものの一つがEXCEL関連です。
情報量の多い本格的な情報管理にはデータベースアプリケーションに一歩譲るものの、扱いやすさでは圧倒的だと思います。
多少の知識や勉強ですぐにでも利用できるEXCELですが、反面、汎用性の高さが災いし、効率よく利用されておられる方が少ないように感じます。
「同じ結果が得られるならば、やり方はどうでもいい」という意見もありますが、利用する情報量が多くなればなるほど、効率よく構成を組み上げた方がより活用できるものです。
ITコンシェルジュの経験上、EXCELによる顧客管理及び販売個数管理をされておられる企業がおられますが、同種のマスタ情報が複数あるために、商品情報などの新規追加をする際に複数の場所を修正しなければならなかったり、ファイルサイズが不必要に大きくなりすぎているため、ファイルを開いたり保存したりといった作業時間がとてもかかったりと非効率が目立つEXCEL管理の現状もありました。
パソコンの性能にも左右されますが、目的に合った適切な構成にすることで、運用内で発生するミスを少なくしたり、業務効率を上げたりといったことが可能なので、EXCELをこれから使いたい・現在利用している内容をより効率良いものに変えたいといったご希望をお持ちの場合は、一度、ITコンシェルジュに相談してみませんか?
業務アプリケーションの中には非常に優れたものも多いですが、その一方で、初期費用や運用維持費がどうしてもかかってしまう傾向があるのも事実です
その点、EXCELならばパソコン購入時にプリインストールされている場合も多いため、業務に活用する際の初期費用にほとんどお金が要らないといったメリットがあります。
ただ、やはり多少の費用をかけてでもより業務に沿った利用価値の高い構築をすることで業務効率を上げた方が長い目で見るとよいのではないでしょうか。
中小企業や個人でのEXCEL活用時のケースですが、ぜひ、より効率よくEXCELを活用してください。
ITコンシェルジュは1件1件の内容に合わせて、よりよい提案をいたします。
ぜひ、お気軽にご相談ください!
IT家庭教師(出張IT講師)
ITコンシェルジュは元々某社会人向けパソコン教室の講師として社会人デビューしました。
当時の経験のおかげで、今でも顧客から「説明がわかりやすい」とうれしいお言葉を頂戴します。
元々、「IT」の分野は様々な道具が日進月歩のスピードで身の回りにあふれ、10人居れば10人の使い方があるように幅の広い分野です。
そのため、自分自身の目標や目的のために道具を使いこなすためや就職や仕事上でITを使いこなすための学習をしたいと思っておられる方も多いかと思います。
反面、時間制約のあるパソコン教室等には通い辛いという理由で、中々「ITを使いこなす」第一歩を踏み出せない方も多いのではないでしょうか。
そこでITコンシェルジュは様々な理由から「パソコン教室に通い辛い」方にもITを身近に感じて頂けるよう、家庭教師(出張講師)のサービスも手掛けることにしました。
内容は挙げだすときりがないですが、
コンテンツCD・DVD作成
デジタルコンテンツの制作承ります。
動画を編集し、一枚のDVDへまとめたり、画像データを集めたCDを制作したりと幅広く対応いたします。
会社案内用の動画やDVD、自分自身の思い出をまとめたDVDなどデジタルコンテンツとして配布・紹介したいものや残しておきたいものがございましたら、お気軽にお問い合わせください。
商品紹介やサービス紹介など、非常に応用のきく幅広い分野ですのでアイディア次第ではその可能性は無限ともいえます。
短時間コンテンツから長時間コンテンツまで、どんなデータがあり、どのようにまとめたいか、状況や要望をお聞かせ頂ければITコンシェルジュがそれらをまとめ、制作内容をご提案したします。
オリジナリティをアピールする一環として検討してみませんか?
サーバー設置設定サービス
業務上、利用するファイル等をサーバーに置き、複数のパソコン等のデバイスから参照できるようにすることで業務効率が向上するのは一般的ですが、スマートフォンやタブレット等が普及し、ホームサーバーを設置する方も増えてきました。
反面、設定等が面倒・何を選択すればよいか分からない等の理由から踏み切れない方も多いようです。
自宅内にサーバーを設置することでサーバー内の映像や音楽コンテンツに複数のデバイスからアクセスできるようにすれば、より一層手持ちのデバイスを活用できるようになるかと思います。
また、自宅にサーバーを設置するのと同時にインターネット接続環境を見直す(現状の機材だけでも設定のみで可能な場合もあります)ことで、自宅サーバーを外出先から利用する、簡易クラウドも構築可能です。
サーバーといっても今は外付けHDDと同じくらいの大きさの製品がありますので、現在ご利用中の環境に合わせてお見積りが可能です。(サーバーとしては低機能ですが、ルーターにHDDを接続して簡易サーバーの構築が可能な製品もございます。)
テレビに接続してるHDDプレーヤーと連動させることも可能(HDDプレーヤーの機能による)ですので、ぜひ、ご検討下さい。
ITコンシェルジュにご相談頂ければ、サーバーの設置だけでなく、HDDプレーヤー等ご自宅内の機器全ての設定をご提案させて頂きます。
iPadやタブレットを購入したけれど、今一活用できていないという方も是非ご相談ください。
ソフトウェア購入及び運用サポート
今では業務上、まったくパソコンを利用しない方が少ない時代ですが、実際業務に利用するソフトウェアには様々なものがあります。
企業や組織としての規模だったり、予算に合わせたり、業務に合わせたりとソフトウェアの選別も様々であり、場合によってはバージョンアップやソフトウェアの移行といったことも必要になるものです。
また、新入社員や中途採用者に対する業務上必要な操作説明などの時間もばかにならなかったりします。
そういった様々な問題点や運用上のサポートをITコンシェルジュは行っております。
利用方法や予算に合わせたソフトウェアの提案や現在利用中のソフトウェアの改善提案、運用上における引き継ぎ業務やバックアップ等のサポートなどソフトウェアに関してあらゆるサポートをいたします。
ソフトウェア販売会社への問い合わせや開発委託企業へのお客様側SEとして打ち合わせ参加等もお任せ下さい。
ソフトウェアに関するあらゆる問題はITコンシェルジュへどうぞ。
製品一覧
メール配信システム
ITコンシェルジュの基本スタイルは、「お客様のご要望に沿った機能を持った既存サービス」をリサーチし、ご紹介および運用サポートが基本なのですが、一つだけ独自のサービスをご提供しています。
それはずばり「メール配信システム」です。
とはいっても、システムそのものを販売しているわけではなく、もちろんサービスのご提供が前提なのですが、ITコンシェルジュのメール配信システムは他のサービスとはひと味違います。
基本的には「少数向け」であることです。通常のメール配信システムといえば、数万件規模の件数に対しての配信をウリにしているものが多いのですが、反面、利用料金もそれなりといったものが多いのが現状です。
レンタルサーバーの契約内にメールマガジンのサービスがついているものもありますが、こちらは送信件数が少々送信登録件数が少なかったり、余計な広告が入ったりといったものが多いのが現状です。
ITコンシェルジュのご提供しているメール配信システムでは、システム設置サーバーにより一斉送信件数等が変わる(プログラムの設置を行うサーバーによる)のですが、メインターゲットとしては数十件から数千件レベルまでの小規模配信を得意としています。
店舗の会員に対しての配信だったり、学校PTAの連絡網としてなら十分な配信数だと考えています。
費用面に関しては、ITコンシェルジュの他のサービス(月額サポート契約やホームページ制作等)をご利用の方には特別価格でご提供します。
さらに、教育団体及び教育機関でのご利用なら基本的に無料にてご提供します!(但し、完全無料の場合はITコンシェルジュからの不定期広告メールは配信させて頂きます。)
現在、鹿児島市内の小学校Ⅰ校にてご利用して頂いている実績もありますので、ご興味がおありなら一度ご連絡下さい!